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展会服务公司教你如何筹备参展活动
By LISO GROUP
2019-08-12 11:26:54
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随着会展行业的发展,国内每年举办的展会数量在持续增加,新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于第一次参加展会的企业,在没有任何参展经验的情况下,要如果筹备参展活动呢?让亚博展会主场运营公司告诉你几个重点。

   一、展品选择:亚博会展认为,展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据亚博做展会主场运营服务时统计,在参观者的记忆因素中,展品具有吸引力可占到39%的比重,因此,应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点:

   1)针对性:是指展品要符合展出的目的,方针,性质和内容。

   2)代表性:是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。

   3)独特性:是指展品要有自己的独到之处,以便与其他同类产品相比,明显有别。

   二、展示方法:展品本身在大部分情况下,并不能说明其全部性能,显示全部特征,需要通过借助其他材料或设备等手段,来加以说明,强调及渲染。主场运营的经验告诉亚博可以考虑让参观者在现场积极参与,并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的对展品的了解机会。

   三、展览设计:从表面上看,特装展台设计的任务应着重美观,其实,并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象,能吸引参观者的注意力。因此,要注意下面几点内容:

   1)展台设计要与整体的贸易气氛相协调;

   2)展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主;

   3)展台设计需考虑参展商的公众形象,不可过于标新立异;

   4)展台设计时,不要忽略展示,会谈,咨询和休息等基本功能。

   四、人员配备:展会主场运营的经验告诉亚博,展台的人员配备是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑:

   1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;

   2)根据工作量的大小来决定人员数量;

   3)注重人员的基本素质;

   4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。

   五、客户邀请:展览会上若能顾客盈门当然求之不得,便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到,还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传,派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。


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